Alle Spieltermine werden im Internet unter https://spieler.tennis.de/web/guest/turniersuche?tournamentId=571530 veröffentlicht. Sollte sich ein Spieltermin durch Ausfälle oder eine veränderte Setzliste ändern und dies rechtzeitig bekannt sein, werden die betroffenen Spieler:innen umgehend per E-Mail oder Anruf benachrichtigt. 

Im Übrigen ist jede:r Teilnehmer:in verpflichtet, sich über die aktuellen Spielansetzungen eigenständig auf mybigpoint (tennis.de) und der Infotafel auf der Anlage zu informieren. Diese Zeitansetzung ist in jedem Fall verbindlich, auch wenn durch Witterungseinflüsse oder längere Spieldauer Verzögerungen eintreten können. 

Der Beginn der Konkurrenzen kann sich bei Veränderung der Teilnehmerzahlen um +/- 1 Tag verschieben.

Es werden außer der ersten keine weiteren Spielbenachrichtigungen versandt.

Aus organisatorischen Gründen können keinerlei Wünsche bzgl. der Spielansetzungen berücksichtigt werden! 

Die Teilnehmer:innen müssen jederzeit spielbereit sein. Bei der großen Anzahl der Spiele kann auf private Wünsche im Interesse einer reibungslosen Abwicklung des Turniers keine Rücksicht genommen werden.

In allen Konkurrenzen sind Ruhetage möglich.

Die tägliche Spielzeit ist von 08:00 Uhr bis zum Einbruch der Dunkelheit möglich. Im Regelfall sollen die Spiele ab 10:00 Uhr beginnen. 

An allen Turniertagen kann vor Beginn des Turniers von 08:00 bis 09:30 Uhr trainiert werden, sofern die Plätze nicht durch das Turnier belegt sind. Außerdem können alle Spieler:innen nach der offiziellen letzten Spielansetzung kostenlos auf freien Plätzen trainieren.